Пообщался с HR-менеджером из retail-компании — закрывает по 10-15 вакансий в месяц, от кассира до руководителя смены. Говорит: 60-70% рабочего времени уходит не на интервью и работу с людьми, а на тексты. Написать вакансию. Отправить письмо об отказе. Составить welcome для нового сотрудника. Сделать онбординг-план. Написать регламент. Всё это — монотонная текстовая работа, которая никуда не девается, сколько бы опыта у тебя ни было.
Попробовали вместе с GigaChat и DeepSeek. Описание вакансии — с сорока минут до пяти. Сто резюме с оценкой — час вместо полного рабочего дня. «Это не замена HR-специалиста, это замена части копировально-вставочного ада,» — сказала она точнее, чем я бы сам сформулировал.
Вот 8 задач с конкретными промптами — без VPN, под российские реалии. Главная оговорка сразу: AI не нанимает людей. Нанимаете вы. AI убирает текстовую рутину, чтобы у вас оставалось время на то, что действительно требует человека.
Общий обзор AI-инструментов для всей рабочей рутины: AI для работы: полный гид. Как правильно формулировать промпты — в 20 готовых промптах ChatGPT для работы.
Какой AI выбрать HR-менеджеру в России
Корпоративная реальность: VPN часто заблокирован по политике безопасности, а данные кандидатов нельзя отправлять куда попало. Поэтому список — только инструменты без VPN.
| Инструмент | Доступ без VPN | Цена | Для каких задач лучше |
|---|---|---|---|
| GigaChat Lite (Сбер) | ✅ | Бесплатно | Письма, шаблоны, описания вакансий |
| GigaChat Pro | ✅ | ~199 руб/мес | Длинные документы, политики, отчёты |
| YandexGPT | ✅ | Бесплатно | Деловые тексты, регламенты |
| DeepSeek V3 | ✅ | Бесплатно | Анализ данных, скрининг резюме |
| ChatGPT 4o | ❌ нужен VPN | От $20/мес | Не рекомендую для данных кандидатов |
Моя рекомендация: DeepSeek V3 — лучший вариант для большинства задач (бесплатно, без VPN, качество высокое). GigaChat Pro за 199 рублей берите, если важна российская юрисдикция: данные хранятся внутри страны, что часто требование службы безопасности.
Подробное сравнение всех российских AI-инструментов: GigaChat для работы.
Внимание
Никогда не вставляйте в публичные AI реальные персональные данные кандидатов — ФИО, телефоны, паспортные данные, адреса. Это нарушение 152-ФЗ «О персональных данных». Используйте заглушки [Имя], [телефон], [компания]. Реальные данные подставляете в готовый текст уже вручную.
Задача 1. Описание вакансии
Каждая вакансия — это отдельное техническое задание. Должность, требования, условия, тон компании. У опытного HR это занимает от 20 до 40 минут. AI делает черновик за пять, потом правите под специфику и стиль.
Напиши описание вакансии [Должность] для компании [Сфера деятельности].
Требования к кандидату: [список требований — опыт, навыки, образование].
Условия: [зарплата, формат работы — офис/удалёнка/гибрид, бонусы].
Структура описания:
- Краткое описание роли (2-3 предложения)
- Обязанности (5-7 пунктов)
- Требования: обязательные / желательные
- Условия работы
- Почему интересно работать у нас (честно, без штампов "дружный коллектив")
Тон: профессиональный, но живой. Без канцелярита. Как будто объясняешь другу, что за место.
HR из retail говорит, что AI-описания получают больше откликов от целевых кандидатов — потому что конкретнее стандартных шаблонов. Пять минут вместо сорока.
Задача 2. Скрининг резюме
Сто резюме на линейную позицию — это реальность, особенно в retail или в массовом найме. Читать каждое вручную — день работы. AI делает первичную оценку быстро.
Проанализируй резюме кандидата и сравни с требованиями вакансии.
Требования вакансии: [вставь ключевые требования — опыт, навыки, ключевые компетенции].
Резюме кандидата: [вставь текст резюме без персональных данных].
Оцени по шкале 1-10 по каждому критерию:
1. Соответствие опыта требованиям
2. Технические / профессиональные навыки
3. Образование
4. Результаты и достижения (не просто функции, а что сделано)
Итог: рекомендация (пригласить на интервью / на рассмотрение / отклонить) с кратким обоснованием в 2-3 предложениях.
Важно: AI даёт первичную сортировку, финальное решение — ваше. Это инструмент, не замена суждению. И да — убирайте из резюме ФИО и контакты перед вставкой в AI.
Задача 3. Вопросы для интервью
Составлять вопросы под каждую новую роль — та ещё рутина. Особенно если позиций несколько и они совершенно разные. AI строит структурированный план за минуты.
Составь 15 вопросов для структурированного интервью на позицию [Должность].
Профиль кандидата: [ключевые требования, на что обращать внимание].
Раздели вопросы на блоки:
- Опыт и компетенции (5 вопросов)
- Кейсы в формате STAR — «Расскажи о ситуации, когда...» (5 вопросов)
- Мотивация и культурное соответствие (3 вопроса)
- Профессиональные знания / технические навыки (2 вопроса)
Для каждого вопроса — что именно проверяем (одно предложение).
Хорошо работает для нестандартных ролей, где у вас нет готового банка вопросов. Базу AI строит быстро, вы добавляете специфику компании.
Задача 4. Письмо об отказе
Письмо-отказ — один из самых недооценённых текстов в HR. Кандидат потратил время, пришёл на интервью, готовился. Стандартное «мы выбрали другого кандидата, спасибо за интерес» — это неуважение. AI помогает написать нормально.
Напиши письмо об отказе кандидату на позицию [Должность].
Причина отказа: [честная формулировка, например: нашли кандидата с опытом именно в нашей отрасли].
Тон: уважительный, человеческий, без формализма.
Обязательно включи:
- Благодарность за время и участие
- Конкретная (но тактичная) причина
- Открытая дверь на будущее, если это уместно
Длина: 3-4 абзаца. Без шаблонных фраз вроде «желаем вам успехов в поиске».
Одна из задач, где AI выдаёт результат, который практически не нужно переделывать. Пять минут — и кандидат получает достойный ответ.
Задача 5. Welcome-письмо и оффер
Первый день нового сотрудника — момент, когда он либо утверждается в правильности выбора, либо начинает сомневаться. Welcome-письмо задаёт тон.
Напиши welcome-письмо новому сотруднику, который выходит на позицию [Должность] [дата первого рабочего дня].
Включи:
- Тёплое приветствие от команды (без пафоса)
- Что нужно сделать в первый день: практические шаги (во сколько, куда прийти / как подключиться, что взять с собой)
- К кому обращаться по вопросам: HR-контакт, IT-поддержка, непосредственный руководитель
- Дресс-код / формат работы
- Один личный момент — что делает вашу команду особенной (если есть что сказать честно)
Тон: дружелюбный, живой. Как будто пишет живой человек, который рад, что новый коллега выходит.
Связанные задачи — письма кандидатам и работа с текстами коммуникаций: смотрите AI для продажника — там похожий формат переписки, адаптируется на HR без усилий.
Задача 6. Онбординг-план на 30/60/90 дней
Составить нормальный план адаптации для нового сотрудника — работа на несколько часов: продумать задачи по периодам, синхронизировать с руководителем, расставить контрольные точки. AI делает структуру за десять минут.
Составь план онбординга для новой позиции [Должность] на первые 90 дней.
Контекст: [размер компании, сфера, с кем будет работать сотрудник].
Формат: три этапа по 30 дней.
Для каждого этапа:
- Основная цель периода
- Конкретные задачи (5-7 штук)
- Ключевые встречи и знакомства
- Точка проверки: как поймём, что этап пройден успешно
Результат: документ, который можно сразу отдать руководителю и новому сотруднику.
На выходе — скелет, который правите под реальность компании. Смежная тема по кадровой документации: AI для бухгалтера — HR и бухгалтерия часто работают вместе над документами сотрудников.
Задача 7. Кадровые документы и HR-политики
Должностные инструкции, политики (удалённая работа, конфиденциальность, дресс-код), регламенты. Писать с нуля долго, дорабатывать готовый черновик — нет.
Напиши [название документа: например, «Политика удалённой работы»] для компании [Сфера, размер].
Структура:
1. Цель документа
2. Область применения (кого касается)
3. Основные положения (конкретные правила, не общие слова)
4. Права и ответственность сторон
5. Исключения и особые случаи
6. Порядок пересмотра документа
Стиль: официальный, но понятный рядовому сотруднику. Минимум юридического языка — максимум ясности.
Хорошо работает для первичного драфта, который потом согласуете с юристом. AI не заменяет юридическую экспертизу — но заменяет три часа на создание структуры с нуля.
Задача 8. Аналитика и HR-отчёт для руководства
Данные по текучести, причины увольнений, анализ exit interview — всё это нужно упаковать в понятный управленческий резюме. AI хорошо справляется с интерпретацией и структурированием.
Проанализируй данные по HR-метрикам:
[вставь данные: текучесть по отделам за период, причины увольнений из exit interview, средний срок закрытия вакансий].
Определи:
1. Основные паттерны и тенденции
2. Возможные причины (что стоит за цифрами)
3. Три конкретные рекомендации с обоснованием
Формат: управленческое резюме на одну страницу. Чётко, без воды, с выводами — не просто перечень цифр.
Как правильно составлять промпты для аналитических задач: как написать промпт — базовая техника, которая делает результат AI значительно лучше.
Что не стоит доверять AI в HR-работе
Важный раздел, который часто пропускают.
AI плохо справляется с:
- Финальным решением о найме. Это человеческое суждение, которое учитывает контекст, невербальные сигналы, культурное соответствие. AI даёт данные, решение — ваше.
- Конфиденциальными переговорами. Сложные разговоры об увольнении, конфликты в команде, обсуждение зарплаты — сюда AI не нужен.
- Данными кандидатов и сотрудников. Ещё раз: персональные данные в публичные AI не вставлять. Это не паранойя — это 152-ФЗ.
- Оценкой культурного fit. AI не понимает, впишется ли конкретный человек в конкретную команду. Это чувствуете вы.
AI — это инструмент автоматизации текстовой рутины. Всё, что требует живого суждения, эмпатии и понимания людей — остаётся за HR-специалистом. И слава богу, иначе HR-менеджеры были бы не нужны.
Частые вопросы
Как использовать ChatGPT для HR-специалиста? Для задач без персональных данных — ChatGPT отлично работает. Для скрининга реальных резюме и работы с данными кандидатов используйте российские инструменты без VPN: GigaChat, DeepSeek, YandexGPT.
Можно ли доверить AI оценку резюме кандидатов? Для первичной сортировки — да. AI помогает структурировать оценку и выявить соответствие требованиям. Финальное решение о приглашении на интервью принимаете вы.
Как написать описание вакансии с помощью нейросети? Дайте AI должность, ключевые требования и условия работы. Укажите желаемый тон и структуру. Черновик готов за 5 минут, потом правите под специфику компании.
Какой AI-инструмент выбрать для HR в России без VPN? DeepSeek V3 — для большинства задач (анализ, скрининг, аналитика). GigaChat Pro — если важна российская юрисдикция данных. YandexGPT — для официальных документов и регламентов.
Как автоматизировать онбординг новых сотрудников с AI? AI составляет 30/60/90-дневный план за 10 минут. Вы правите под реальность компании, согласуете с руководителем и отдаёте новому сотруднику. Также AI пишет welcome-письмо и чеклист первого дня.
Безопасно ли передавать резюме кандидатов в AI? Только если убрать персональные данные: ФИО, телефон, адрес, паспортные данные. Передавайте только профессиональный опыт и навыки. Для максимальной безопасности используйте GigaChat — российская юрисдикция, данные не уходят за рубеж.
